Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

ABEO ODV Verona – www.abeo-vr.it

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è ABEO ODV Verona, con sede legale in Verona, contattabile all’indirizzo e-mail: abeo@abeo-vr.it.

2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Data Protection Officer (DPO) è contattabile all’indirizzo e-mail: dpo.abeo@rblex.it.

3. Tipologie di dati trattati e finalità del trattamento

Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali, secondo le finalità e le basi giuridiche di seguito indicate.

3.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni non raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, consentire l’identificazione degli utenti. Rientrano in questa categoria: gli indirizzi IP o nomi a dominio dei computer degli utenti, gli indirizzi URI delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Finalità: garantire il corretto funzionamento del Sito e ricavare informazioni statistiche anonime sull’utilizzo dello stesso; accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f), GDPR).

Conservazione: i dati vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione statistica, compatibilmente con i tempi tecnici di eliminazione dei dati, salvo necessità di conservazione per accertamento di illeciti.

3.2 Richieste di contatto e informazioni generali

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi tramite il modulo di contatto presente nel Sito o tramite posta elettronica comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente e degli eventuali ulteriori dati personali inseriti nella comunicazione.

Finalità: gestire e riscontrare le richieste di contatto o di informazioni di carattere generale ricevute.

Base giuridica: adempimento di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b), GDPR).

Conservazione: per il tempo necessario a gestire la richiesta, e comunque non oltre 24 mesi dalla ricezione, salvo obbligo di legge.

3.3 Richiesta di informazioni su prodotti e bomboniere solidali

Mediante l’apposito modulo presente nel Sito, l’utente può richiedere informazioni sui prodotti solidali e sulle bomboniere proposte da ABEO. I dati raccolti possono includere: nome, cognome, indirizzo e-mail, dati di fatturazione, numero di telefono, dati cerimonia, eventuali ulteriori dati personali contenuti nel messaggio.

Finalità: fornire riscontro alla richiesta di informazioni ricevuta e, ove necessario, gestire le fasi precontrattuali connesse all’acquisto dei prodotti o all’utilizzo delle bomboniere solidali.

Base giuridica: adempimento di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b), GDPR).

Conservazione: per il tempo necessario a evadere la richiesta e, in caso di conclusione del contratto, per tutta la durata del rapporto e per il periodo successivo previsto dalla normativa applicabile (in particolare 10 anni ai sensi dell’art. 2946 c.c., salvo diversa previsione).

3.4 Gestione delle candidature (volontari, soci, partner)

Tramite l’apposito modulo presente nel Sito, l’utente può presentare la propria candidatura per diventare volontario, socio o partner di ABEO. I dati raccolti includono, a titolo esemplificativo: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, eventuali informazioni di carattere professionale o esperienziale fornite spontaneamente dall’interessato.

Qualora la candidatura riguardasse il ruolo di volontario e comportasse la raccolta di dati relativi allo stato di salute (es. dichiarazione di idoneità, indicazione di eventuali limitazioni), tali dati saranno trattati esclusivamente nei limiti di quanto necessario e previa raccolta di specifico consenso (art. 9, par. 2, lett. a), GDPR).

Finalità: valutare la candidatura ricevuta; tenere informato l’interessato sull’esito del processo di selezione; gestire l’eventuale rapporto di volontariato, associativo o di partnership.

Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a), GDPR) per la fase di candidatura; adempimento del contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b), GDPR) in caso di avvio del rapporto; adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c), GDPR) con riferimento agli obblighi derivanti dalla L. 106/2016 e dal D.Lgs. 117/2017 (Codice del Terzo Settore) per i volontari iscritti al Registro.

Conservazione: le candidature non accolte saranno conservate per un massimo di 12 mesi dalla ricezione, salvo esplicito consenso a una conservazione più prolungata; in caso di avvio del rapporto, i dati saranno conservati per tutta la sua durata e per il periodo successivo richiesto dalla normativa applicabile.

3.5 Newsletter

L’iscrizione volontaria alla newsletter di ABEO comporta il trattamento del nome, cognome e dell’indirizzo e-mail forniti dall’utente al fine di inviare comunicazioni di carattere informativo, aggiornamenti sulle attività e iniziative dell’associazione e comunicazioni di raccolta fondi.

Finalità: invio di newsletter contenenti aggiornamenti, notizie e comunicazioni sulle attività, iniziative e campagne di raccolta fondi del Titolare.

Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a), GDPR). Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento mediante il link di disiscrizione presente in ogni messaggio o contattando il Titolare.

Conservazione: fino alla revoca del consenso o alla disiscrizione dal servizio.

4. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non sono diffusi. Possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, alle seguenti categorie di destinatari:

• fornitori di servizi informatici e di hosting, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
• fornitori del servizio di invio newsletter, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
• soggetti cui la comunicazione è imposta da obblighi di legge o da disposizioni dell’autorità giudiziaria o amministrativa competente.

I dati non sono trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali, salvo nell’ambito della collaborazione del titolare con selezionati partner tecnologici (es. Microsoft); in tale caso il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 45–49 GDPR.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati di navigazione è necessario per la visita del sito, il conferimento degli ulteriori dati è libero e facoltativo, il mancato conferimento può però rendere impossibile l’esecuzione del servizio o della funzionalità richiesta. Ove il Sito indichi determinati dati come facoltativi, l’omesso conferimento non pregiudica l’operatività del Sito.

6. Diritti degli interessati

Ai sensi degli artt. 15–22 del Regolamento UE 2016/679, l’interessato ha il diritto di:

• ottenere la conferma dell’esistenza dei propri dati personali e accedere al loro contenuto (art. 15 GDPR);
• rettificare i dati inesatti o integrarli (art. 16 GDPR);
• ottenere la cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), ove ricorrano le condizioni di cui all’art. 17 GDPR;
• ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
• ricevere i dati forniti in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico (portabilità, art. 20 GDPR), ove applicabile;
• opporsi al trattamento per motivi legittimi (art. 21 GDPR);
• revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (art. 7, par. 3, GDPR);
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), ai sensi dell’art. 77 GDPR.

Le richieste possono essere indirizzate al Titolare scrivendo a: abeo@abeo-vr.it, oppure al DPO all’indirizzo dpo.abeo@rblex.it.

Ultimo aggiornamento: marzo 2026